Conditions d'Utilisation

Les présentes Conditions d'utilisation ("Conditions") forment un accord contraignant entre vous et Bitavox ("nous", "notre", "nos"), l'entreprise qui conçoit et exploite billplit. Notre siège social est situé à Moirans, France.

Lorsque nous disons "billplit", nous désignons l'application web sur billplit.com, toutes les API associées et tous les outils ou services connexes que nous fournissons actuellement ou à l'avenir.

En créant un compte ou en utilisant billplit de quelque manière que ce soit, vous acceptez les présentes Conditions. Si vous ne les acceptez pas, veuillez ne pas utiliser le service. Nous avons essayé de rédiger ces Conditions dans un langage simple afin que vous sachiez réellement ce que vous acceptez.

Si vous utilisez billplit au nom d'une entreprise ou d'une organisation, vous déclarez disposer de l'autorité nécessaire pour lier cette entité aux présentes Conditions.

billplit est un outil de suivi des dépenses partagées. Il permet à deux personnes ou plus de créer un "espace" partagé, d'importer des factures, de répartir les montants selon un pourcentage convenu et de faire les comptes à la fin de chaque mois. Une fonctionnalité d'IA permet d'extraire les données des photos de factures et des PDF pour vous éviter de saisir manuellement les chiffres.

billplit est un outil de suivi et de calcul — ce n'est pas une banque, un processeur de paiement, un conseiller financier ou un instrument juridique. Lorsque nous indiquons que quelqu'un "doit" un certain montant, il s'agit d'un calcul basé sur les chiffres saisis. Cela ne constitue pas une dette légale, une facture formelle ou une obligation ordonnée par un tribunal. Le règlement effectif de ces sommes, et ses modalités, relèvent exclusivement des relations entre les personnes membres de l'espace partagé.

Nous ne détenons pas, ne transférons pas et ne garantissons pas d'argent. Nous ne sommes pas un service financier réglementé au sens des directives MiFID II, PSD2 ou de toute autre législation équivalente.

Pour utiliser billplit, vous devez :

• Avoir au moins 16 ans (ou l'âge minimum de consentement numérique dans votre pays, si celui-ci est plus élevé).
• Être en mesure de conclure un contrat contraignant en vertu des lois de votre pays.
• Ne pas avoir été banni de billplit auparavant pour violation des présentes Conditions.
• Utiliser le service uniquement à des fins licites.

Si vous avez moins de 18 ans, nous vous recommandons de lire ces Conditions avec un parent ou un tuteur. L'utilisation principale — le suivi des dépenses d'un foyer ou d'une famille — convient parfaitement aux mineurs qui partagent des frais, mais nous voulons que vous compreniez ce à quoi vous vous engagez.

Nous utilisons des liens magiques (magic links) pour l'authentification — vous saisissez votre e-mail, nous vous envoyons un lien de connexion à usage unique, et vous êtes connecté. Il n'y a aucun mot de passe à créer ou à oublier.

Votre compte est personnel. Vous êtes responsable de tout ce qui s'y passe, c'est pourquoi nous vous demandons de ne pas partager vos liens de connexion et de ne pas laisser d'autres personnes utiliser votre compte. Si vous pensez que quelqu'un a accédé à votre compte sans autorisation, contactez-nous immédiatement via notre page de contact.

Vous devez fournir des informations exactes lors de la création de votre compte. L'utilisation d'un faux nom ou de l'adresse e-mail d'un tiers constitue une violation des présentes Conditions. Nous devons pouvoir vous contacter en cas d'événement important — tel qu'une modification des Conditions ou un problème de sécurité.

Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis les paramètres de votre compte. Vos données seront alors traitées conformément à notre Politique de confidentialité.

billplit est conçu pour un suivi légitime des dépenses partagées. La plupart des règles de cette section relèvent du bon sens, mais nous nous devons de les énoncer clairement.

Vous acceptez de ne pas utiliser billplit pour :

• Publier, partager ou traiter des contenus illégaux, frauduleux, diffamatoires, harcelants ou portant atteinte aux droits d'autrui.
• Tenter d'accéder au compte ou aux données d'un autre utilisateur sans son autorisation.
• Rétro-concevoir, décompiler ou tenter d'extraire le code source de l'application.
• Aspirer, scraper ou utiliser des outils automatisés pour extraire des données du service sans autorisation écrite.
• Télécharger des logiciels malveillants, des virus ou tout code conçu pour perturber, endommager ou accéder sans autorisation à des systèmes.
• Revendre, concéder sous licence ou proposer le service en marque blanche sans accord écrit avec nous.
• Contourner les limites d'utilisation, les contrôles d'accès ou les mesures de sécurité mis en place.
• Utiliser le service pour commettre des fraudes, du blanchiment d'argent ou toute autre infraction financière.
• Usurper l'identité d'une autre personne ou organisation.

Si nous constatons que le service est utilisé d'une de ces manières, nous nous réservons le droit de suspendre ou de résilier le compte immédiatement et sans remboursement. Nous pourrons également signaler l'activité aux autorités compétentes si la loi l'exige ou si nous le jugeons nécessaire pour protéger autrui.

Lorsque vous importez une facture, saisissez une dépense ou ajoutez tout autre contenu sur billplit, ce contenu vous appartient. Nous ne revendiquons aucun droit de propriété dessus.

Néanmoins, pour fournir le service, vous nous accordez une licence limitée pour stocker, traiter et afficher votre contenu à vous-même et aux autres membres de votre espace partagé. Cette licence est non exclusive, libre de redevances et dure uniquement le temps que vous utilisez billplit ou jusqu'à ce que vous supprimiez le contenu.

Vous êtes responsable de vous assurer que vous disposez du droit d'importer les contenus que vous ajoutez sur billplit. Par exemple, si vous importez une facture contenant des données personnelles de tiers, vous devez disposer d'une raison légitime pour les traiter (comme le fait d'être leur coparent ou leur colocataire).

Nous ne consultons pas le contenu de vos factures, sauf cas strictement nécessaire à la fourniture du service (comme l'extraction par IA) ou pour enquêter sur un abus signalé. Nous n'utilisons pas le contenu de vos factures pour entraîner des modèles d'IA. Tout ceci est détaillé dans notre Politique de confidentialité.

Lorsque vous créez un espace et y invitez quelqu'un, vous partagez la vue de vos données de dépenses avec cette personne. Avant d'inviter quelqu'un, assurez-vous de bien vouloir partager ces informations avec elle.

La personne qui crée un espace en est le "propriétaire". Seul le propriétaire peut supprimer définitivement l'espace et tout son historique. Les deux membres peuvent ajouter, modifier et supprimer des dépenses au sein de l'espace.

En cas de litige entre vous et l'autre personne de l'espace (sur la répartition ou tout autre sujet), cela relève de votre relation privée. billplit est un outil de calcul, pas un service d'arbitrage. Nous ne pouvons pas intervenir dans les différends financiers ou personnels, et les chiffres affichés dans l'application ne constituent pas une preuve juridique de dette à moins que vous et l'autre partie n'ayez convenu d'un commun accord de les traiter ainsi.

Si un membre de votre espace partagé utilise le service de manière abusive ou vous harcèle, contactez-nous via notre page de contact. Nous examinerons la situation et prendrons les mesures adaptées.

billplit propose une formule gratuite et une formule payante Pro. Les fonctionnalités actuelles et les tarifs de chaque formule sont détaillés sur la page des tarifs. Nous nous réservons le droit de modifier le contenu de ces formules moyennant un préavis raisonnable — voir la section 12 pour les modalités de modification.

Les abonnements Pro sont facturés mensuellement. Les paiements sont traités par Stripe. En vous abonnant, vous nous autorisez à débiter votre moyen de paiement de manière récurrente chaque mois jusqu'à votre résiliation.

Vous pouvez résilier votre abonnement Pro à tout moment depuis les paramètres de votre compte. La résiliation prend effet à la fin de la période de facturation en cours — vous conservez l'accès Pro jusque-là et ne serez plus prélevé par la suite. Nous n'offrons pas de remboursement proratisé pour les mois entamés, sauf si la législation sur la protection des consommateurs de votre pays l'impose.

En cas d'échec de paiement, nous ferons de nouvelles tentatives et vous en informerons. Si le paiement reste impayé après 7 jours, votre compte pourra être rétrogradé vers la formule gratuite. Vos données ne seront pas supprimées — vous perdrez simplement l'accès aux fonctionnalités Pro jusqu'à la mise à jour de vos coordonnées.

Tous les prix sont affichés en euros et s'entendent hors taxes. Si vous vous situez dans une juridiction où la TVA ou une taxe similaire s'applique, elle sera ajoutée lors du paiement.

Nous offrons une garantie satisfait ou remboursé de 14 jours sur votre premier paiement Pro. Si vous vous abonnez à Pro et décidez dans les 14 jours que cela ne vous convient pas, contactez-nous via notre page de contact et nous vous rembourserons intégralement, sans justification.

Passé ce délai de 14 jours, les paiements sont non remboursables, sauf si les lois de protection des consommateurs de votre pays l'exigent. Dans l'UE et au Royaume-Uni, vous disposez d'un droit légal de rétractation pour les services numériques sous certaines conditions — si vous pensez y avoir droit, écrivez-nous et nous étudierons votre demande équitablement.

Si nous commettons une erreur de facturation (double prélèvement ou montant erroné), nous la corrigerons rapidement et vous rembourserons la différence.

Nous nous efforçons de maintenir billplit disponible et performant. Nous utilisons des infrastructures fiables et prenons les pannes très au sérieux. Cela dit, nous ne pouvons pas garantir une disponibilité à 100 % — aucun service honnête ne le ferait.

Des opérations de maintenance seront effectuées ponctuellement, généralement en heures creuses. Pour les maintenances planifiées entraînant une interruption de plus de 30 minutes, nous nous efforcerons de vous prévenir au moins 24 heures à l'avance par e-mail ou via un bandeau dans l'application.

Si le service est indisponible pendant une période prolongée en raison d'une défaillance de notre côté (hors cas de force majeure), nous pourrons envisager un crédit sur votre compte, évalué au cas par cas. Il ne s'agit pas d'un accord de niveau de service (SLA) garanti — nous sommes une petite équipe et restons transparents sur nos capacités.

Nous ne saurions être tenus responsables de toute perte ou dommage causé par une indisponibilité, une panne ou l'indisponibilité du service. Voir la section 13 pour les limites de responsabilité.

L'application billplit — y compris son code, son design, ses visuels et ses textes — appartient à Bitavox. Les présentes Conditions ne vous transfèrent aucun droit de propriété dessus. Vous bénéficiez d'une licence non exclusive et non transférable d'utilisation du service pour son usage prévu tant que votre compte est actif.

"billplit" et "Bitavox" sont nos noms commerciaux. Vous n'êtes pas autorisé à les utiliser dans le nom de votre propre produit, votre nom de domaine ou vos supports marketing sans notre accord écrit.

Si vous nous faites part de suggestions, d'idées ou de retours — ce que nous apprécions — vous acceptez que nous puissions utiliser ces idées librement et sans aucune contrepartie financière ou autre.

Nous développons un produit récent et des changements interviendront. Voici comment nous les gérons :

Modifications des fonctionnalités : Nous pouvons ajouter, modifier ou retirer des fonctionnalités à tout moment. En cas de retrait important affectant les abonnés Pro, nous donnerons un préavis d'au moins 30 jours par e-mail. Nous ne supprimerons pas une fonctionnalité que vous utilisez activement sans vous en avertir.

Modifications de tarifs : Nous pouvons modifier le prix de la formule Pro. Nous donnerons un préavis d'au moins 30 jours avant toute augmentation de prix. Si vous refusez le nouveau tarif, vous pouvez résilier avant son entrée en vigueur, et votre compte sera rétrogradé sans frais supplémentaires.

Modifications des présentes Conditions : Pour les modifications substantielles touchant à vos droits ou obligations, nous vous enverrons un e-mail au moins 14 jours avant l'entrée en vigueur. Si vous continuez à utiliser billplit après cette date, cela vaudra acceptation des nouvelles Conditions. Si vous les refusez, vous pouvez clôturer votre compte avant la date d'effet.

Pour les modifications mineures (correction de coquilles, clarifications linguistiques), nous mettrons à jour la page sans préavis.

Vous pouvez partir quand vous le souhaitez. Vous pouvez supprimer votre compte depuis les paramètres à tout moment. Il n'y a aucun engagement de durée. Si vous êtes abonné Pro, la suppression prend effet à la fin de la période de facturation en cours afin de ne pas être facturé pour un service non utilisé.

Nous pouvons également résilier. Nous pouvons suspendre ou résilier définitivement votre compte si :

• Vous enfreignez de manière substantielle les présentes Conditions et n'y remédiez pas dans un délai de 7 jours après notification.
• La loi ou une décision de justice nous l'impose.
• Nous avons des raisons sérieuses de croire que votre accès présente un risque pour d'autres utilisateurs, pour nous ou pour des tiers.
• Vous vous livrez à des activités frauduleuses liées au service.

En cas de résiliation pour manquement, nous vous enverrons une notification expliquant les motifs. En cas d'urgence absolue (menace de sécurité en cours), nous pourrons suspendre l'accès immédiatement et vous fournir les explications a posteriori.

Si nous résilions votre compte pour des raisons indépendantes de votre comportement (par exemple, arrêt du service), nous vous donnerons un préavis d'au moins 30 jours et vous rembourserons au prorata les frais de formule Pro prépayés.

Après résiliation, vos données sont traitées conformément à notre Politique de confidentialité. Les sections des Conditions destinées à survivre à la résiliation (limitation de responsabilité, propriété intellectuelle, loi applicable, etc.) continueront de s'appliquer.

billplit est fourni "en l'état" et "selon disponibilité". Dans toute la mesure permise par la loi, nous n'offrons aucune garantie — expresse, implicite, légale ou autre — concernant le service. Cela inclut, sans limitation, les garanties implicites de qualité marchande, d'adéquation à un usage particulier ou d'absence de contrefaçon.

En particulier, nous ne garantissons pas que :

• Le service fonctionnera de manière ininterrompue, sécurisée ou exempte d'erreurs ou de virus.
• L'extraction par IA sera toujours exacte. L'IA commet des erreurs, et vous devez toujours vérifier les données avant de les enregistrer.
• Les calculs de l'application constituent des pièces juridiques attestant d'une dette ou d'une obligation entre les utilisateurs.
• Le service répondra à vos attentes ou exigences spécifiques.

Aucune disposition des présentes Conditions ne limite notre responsabilité en cas de décès ou de blessure corporelle causés par notre négligence, de fraude ou déclaration frauduleuse, ou de toute autre responsabilité qui ne peut être exclue par la loi.

Dans toute la mesure permise par la loi applicable, notre responsabilité totale cumulée envers vous pour toute réclamation découlant des présentes Conditions ou liée à billplit — qu'elle soit contractuelle, délictuelle (y compris la négligence), pour manquement à une obligation légale ou autre — est limitée au montant le plus élevé entre :

• Le montant total que vous nous avez payé au cours des 12 mois précédant la survenance du fait générateur, ou
• 100 EUR.

Nous ne saurions être tenus responsables des dommages indirects, accessoires, spéciaux, consécutifs ou punitifs. Cela inclut les pertes de bénéfices, de données, de clientèle ou toute perte financière résultant de votre confiance envers les chiffres affichés dans l'application.

À titre d'exemple : si une erreur de calcul dans l'application entraîne un règlement erroné entre vous et l'autre membre de votre espace, causant un préjudice financier, notre responsabilité est plafonnée selon les modalités ci-dessus. C'est pourquoi nous vous demandons de toujours vérifier les données avant de les valider, et précisons que l'application est un outil de suivi, non un acte juridique.

Si vous êtes un consommateur résidant dans l'UE ou au Royaume-Uni, ces limitations s'appliquent dans la limite des lois locales de protection des consommateurs.

Si votre utilisation de billplit cause un préjudice à nous-mêmes ou à un tiers, vous acceptez de nous indemniser et de nous dégager de toute responsabilité en cas de réclamations, dommages, pertes, coûts ou dépenses (y compris les frais de justice raisonnables) découlant de :

• Votre violation des présentes Conditions.
• Votre non-respect des lois ou réglementations applicables.
• Les contenus que vous importez ou soumettez et qui violent les droits de tiers.
• Tout litige survenant entre vous et un autre utilisateur du service.

Cette obligation d'indemnisation s'applique de manière proportionnelle à votre comportement et ne saurait s'appliquer si le préjudice résulte principalement de notre propre négligence ou manquement.

Les présentes Conditions sont régies par les lois de la France, sans égard à ses dispositions en matière de conflit de lois.

En cas de litige, nous privilégions une résolution amiable. Avant d'entamer une procédure formelle, veuillez nous contacter via notre page de contact afin de nous laisser l'opportunité de résoudre le problème. La plupart des différends se règlent rapidement par échange de courriels.

Si aucun accord amiable n'est trouvé, les litiges seront soumis à la compétence exclusive des tribunaux de Moirans, France. Si vous êtes un consommateur résidant dans l'UE, vous pouvez également recourir à la plateforme de règlement en ligne des litiges de l'UE à l'adresse ec.europa.eu/consumers/odr.

Intégralité de l'accord. Les présentes Conditions, accompagnées de notre Politique de confidentialité, constituent l'intégralité de l'accord entre vous et nous concernant billplit et remplacent tout accord ou échange antérieur.

Divisibilité. Si une disposition des Conditions est jugée invalide ou inapplicable, elle sera modifiée dans la mesure minimale nécessaire pour la rendre applicable, ou supprimée si ce n'est pas possible. Les autres dispositions resteront pleinement en vigueur.

Non-renonciation. Le fait pour nous de ne pas nous prévaloir d'une disposition à un moment donné ne saurait constituer une renonciation à nos droits pour l'avenir.

Cession. Vous ne pouvez pas céder vos droits ou obligations au titre des présentes Conditions sans notre accord écrit préalable. Nous pouvons céder les nôtres (par exemple lors d'une fusion ou acquisition) après notification.

Langue. Les présentes Conditions sont rédigées en anglais. En cas de traduction dans une autre langue, la version anglaise fera foi en cas de divergence d'interprétation.

Pour toute question concernant les présentes Conditions, ou pour nous contacter pour toute autre raison :

• Support et questions juridiques : page de contact
• Courrier postal : Moirans, France

Nous nous efforçons de répondre sous 3 jours ouvrés.